Fundamentos de administración

 Conozcamos más a fondo los fundamentos del arte de la administración

Estos fundamentos que vamos a ver a continuación aseguran que una organización funcione de manera , estructurada, eficiente y alineada con sus metas.

 1. Planificación

Es el primer fundamento de la administración de empresas y consiste en decidir de antemano qué objetivos se desean alcanzar y cómo hacerlo. Implica establecer metas, desarrollar estrategias y definir los pasos necesarios para lograr dichos objetivos.  

La planificación en una organización es esencial, ya que brinda un rumbo claro, minimiza la incertidumbre, coordina esfuerzos y recursos, y facilita la toma de decisiones coherentes. 

 2. Organización

Esta se enfoca en la estructuración de la entidad; implica la definición de funciones, asignación de responsabilidades, agrupación de actividades relacionadas y la creación de una jerarquía dentro de la empresa.  

Una adecuada organización facilita la coordinación de esfuerzos, la fluidez en las comunicaciones, el uso eficiente de los recursos y la adaptabilidad a los cambios del entorno. 

3. Dirección

Implica influir, motivar y guiar a los empleados hacia el logro de los objetivos organizacionales. Los directivos deben ejercer liderazgo, comunicarse efectivamente, tomar decisiones acertadas y resolver conflictos de manera constructiva.  

La dirección eficaz no solo impulsa el rendimiento individual y grupal, sino que también fomenta un clima organizacional positivo y estimulante. 

 4. Control

Se encarga de medir y evaluar el desempeño de la organización en relación con los estándares establecidos. Permite detectar desviaciones, corregir errores, tomar decisiones correctivas y asegurar el cumplimiento de los planes estratégicos.  

El control eficiente contribuye a la mejora continua, la eficacia organizacional y la adaptación a los cambios del entorno empresarial. 

5. Toma de decisiones

Es la base de todas las funciones administrativas. Las decisiones bien informadas y estratégicas, son la clave para la eficiencia organizacional y el logro de los objetivos.

Fuente:  

• Ceballo Melanie, Oct 25, 2024, ¿Cuáles son los fundamentos de la administración de empresas​?, https://www.areandina.edu.co/blogs/cuales-son-los-fundamentos-de-la-administracion-de-empresas
• https://www.goconqr.com/mapamental/37973299/fundamentos-de-administracion
• CHIAVENATO IDALBERTO, INTRODUCCIÓN A LA TEORÍA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN (1989). CAPÍTULO 4 - TEORIA CLÁSICA DE LA ADMINISTRACIÓN, P, 83

DIFERENCIA ENTRE ADMINISTRACIÓN Y ORGANIZACIÓN

 

De acuerdo con el libro 

INTRODUCCIÓN A LA TEORIA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN (1989)

 La diferencia entre administración y organización es que aún considerando la palabra administración como un sinónimo de organización, Henri Fayol hace una profunda distinción entre estas palabras. Para él, administración es un todo del cual la organización es una de las partes. Su concepto amplio y comprensivo de administración como un conjunto de procesos estrechamente relacionados y unificados, abarca aspectos que la organización por sí sola no abarcaría, tales como los de la planeación, dirección y control. La organización abarca solamente el establecimiento de la estructura y de la forma, siendo por lo tanto estática y limitada.

A partir de esto, la palabra organización pasa a ser utilizada con dos significados diferentes:

1. Organización como una unidad o entidad social, en la cual las personas interactúan entre sí para alcanzar objetivos específicos. En este sentido, la palabra organización denota cualquier iniciativa humana hecha intencionalmente para alcanzar determinados objetivos. Las empresas constituyen un ejemplo de organización social.

   a) Organización formal: Es la organización basada en una división del trabajo racional, en la diferenciación e integración de los participantes de acuerdo con algún criterio establecido por aquellos que manejan la toma de decisiones. Es la organización planeada: la que está en el papel. Es generalmente aprobada por la dirección y comunicada a todos a través de manuales de organización, de descripciones de cargos, de organigramas, de reglas y procedimientos, etc. En otros términos, es la organización formalizada oficialmente.

   b) Organización informal: Es la organización que emerge espontánea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organización formal y a partir de las relaciones que establecen entre sí como ocupantes de cargos. Se forma a partir de las relaciones de amistad (o de antagonismo) o del surgimiento de grupos informales que no aparecen en el organigrama o en cualquier otro documento formal. La organización informal se constituye de interacciones y relaciones sociales entre las personas situadas en ciertas posiciones de la organización formal, también a partir de las relaciones e interacciones impuestas por la organización formal para el desempeño de los cargos.

2. Organización como función administrativa y parte del proceso administrativo (como la planeación, la dirección, la coordinación y el control). En este sentido, organización significa el acto de organizar, estructurar e integrar los recursos y los órganos responsables de su administración y establecer relaciones entre ellos y atribuciones de cada uno de ellos.

Fuente: CHIAVENATO IDALBERTO, INTRODUCCIÓN A LA TEORÍA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN (1989). CAPÍTULO 4 - TEORIA CLÁSICA DE LA ADMINISTRACIÓN, P, 83

Historia de la Administración

Pero antes de conocer un poco de la historia , vamos a conocer y saber que es eso que llamamos Administración.

De acuerdo a lo aprendido en clase e investigación por medio de internet e IA, la administración es el proceso que ayuda a planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos de una organización para así poder alcanzar los objetivos de una manera más eficiente y efectiva,

Se puede aplicar en distintos contestos como empresas, instituciones públicas y organizaciones sin fines de lucro.

Las Funciones principales de la Administración son:

1. Planificación: Definir objetivos y determinar las acciones necesarias para alcanzarlos.

2. Organización: Estructurar los recursos y actividades para implementar los planes.

3. Dirección: Guiar y motivar a las personas para que trabajen hacia los objetivos establecidos.

4. Control: Monitorear y evaluar el progreso hacia los objetivos, realizando ajustes cuando sea necesario.

Podemos decir que una buena administración es fundamental para el éxito de cualquier empresa u organización, ya que establece una estructura para la coordinación y el trabajo en equipo.

La administración ha estado presente desde el inicio de la humanidad ya que siempre se ha necesitado para la adecuada  producción de bienes en las distintas sociedades y comunidades. Esta necesidad llevó a los grandes imperios a diseñar e implementar diferentes mecanismos para obtener una buena gestión de los recursos.

La administración como disciplina formal inicio alrededor del siglo XVIII, cuando la gestión del trabajo pasó a ser de interés para la burguesía industrial, dedicada a las grandes empresas productivas y comerciales. De allí surgió la necesidad de profesionales del pensamiento administrativo.

Los primeros en hablar sobre la teoría de la administración fue el francés Henry Fayol (1841-1925), considerado el padre de la administración clásica o fayolismo, y del estadounidense Frederick Winslow Taylor (1856-1915), padre de la administración científica o taylorismo.

Fuente: 

• Equipo editorial, Etecé (6 de febrero de 2024). Historia de la Administración. Enciclopedia Concepto. Recuperado el 25 de febrero de 2025 de 
•  https://concepto.de/historia-de-la-administracion/#ixzz91DTDL988

• https://concepto.de/administracion/#ixzz91DRQ2sKZ
• CHIAVENATO IDALBERTO, INTRODUCCIÓN A LA TEORÍA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN (1989). CAPÍTULO 4 - TEORIA CLÁSICA DE LA ADMINISTRACIÓN, P, 83

Bienvenidos a este curioso y sustancioso mundo de la administración

¡ Hola gente curiosa!

Quiero darles la bienvenida a este blog, donde conoceremos un poco sobre los fundamentos, historia, clases y muchas cosas más sobre ADMINISTRAACIÓN.

Poco a poco iré alimentado este espacio de acuerdo a los conocimientos que valla adquiriendo en mi nueva carrera - ADMINISTACIÓN DE EMPRESAS que estoy cursando en la Fundación Universitaria del Areandina.

Saben, antes de entrar en materia, les quiero contar un poco de mi.

Mi nombre es Yesenia Gillen Ruiz Avendaño, una chica apasionada por los medios de comunicación, hablar con la gente y siempre he soñado con servirle a la sociedad, es por ello que Estudie y me gradué de Comunicación Social - Periodista en la Fundación Universitaria Los Libertadores.

He ejercido mi carrera un poco, no tanto como quisiera, ya que me ha sido muy difícil ubicarme bien laboralmente, pues la pandemia lo complicó un poco y no solo a mi, si no a la sociedad y humanidad entera; En todo lado piden mucha experiencia y no nos permiten a los jóvenes poder desarrollarnos profesionalmente y esto causa un déficit económico y  laboral.

Pero bueno después de buscar oportunidades y de pedirle a la vida una salida, se me presento la oportunidad de estudiar ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, ya que estamos formando nuestra empresa en familia se llama COLBIKERS y es de mantenimiento de motos, rectificación  de rines y nuestro valor agregado es rectificación de chasis, los subrayo y pongo en un color diferente porque en Colombia es muy difícil encontrar este servicio, contamos con la maquinaria necesaria y personal calificado; realizamos cualquier servicio de electricidad, mecánica avanzada y rápida, sincronización y mucho más.

Feliz por contar con esta nueva oportunidad y por eso estoy aprendiendo de todo un poco para poder formar nuestro imperio familiar y se que también puedo fusionar mi carrera de Comunicación con Administración y poder no solo ayudar a mi empresa si no a asesorar a otras empresas de mi bello país Colombia.

Gracias por leer hasta aquí. :)

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